Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 26.07.2026

Diese AGB regeln die Nutzung der Buchhaltungs-Software valuta finance sowie die optionale Dienstleistung "Rundum-Sorglos" (vorbereitende Buchhaltung), angeboten von Daniel Driediger, Annastr. 14, 51149 Köln (nachfolgend "Anbieter"). Abschnitt A gilt für die Software-Nutzung, Abschnitt B für die Dienstleistung, Abschnitt C für beide.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, insbesondere an Selbstständige, Freiberufler und Gewerbetreibende, die die Software bzw. Dienstleistung in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit nutzen — unabhängig davon, ob diese Tätigkeit bereits angemeldet ist oder gerade erst aufgenommen wird. An Verbraucher im Sinne des § 13 BGB richtet sich das Angebot nicht; ein Vertragsschluss mit Verbrauchern findet nicht statt.

Wichtiger Hinweis: Der Anbieter ist ausgebildeter Steuerfachangestellter, jedoch kein Steuerberater. Die angebotenen Leistungen umfassen ausschließlich die nach § 6 Nr. 4 StBerG zulässige Buchführungshilfe, also das Buchen laufender Geschäftsvorfälle nach vorgegebener Kontierung sowie rein rechnerische Auswertungen. Die eigenständige steuerliche Zuordnung von Belegen (Kontierung), die Einrichtung der Buchführung, eine Steuerberatung oder Rechtsberatung sowie die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüssen sind nicht Gegenstand des Vertrags und finden nicht statt. Der Kunde bleibt für die fristgerechte Einreichung von Steuererklärungen sowie deren inhaltliche Richtigkeit selbst bzw. über seinen Steuerberater verantwortlich.

Abschnitt A — Software-Nutzung (Tarife Start / Wachstum / Pro)

A.1 Leistungsbeschreibung

Der Anbieter stellt eine webbasierte Buchhaltungs-Software zur eigenständigen Nutzung bereit. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif:

Tarif	Preis/Monat (brutto)	davon netto	Eingangsrechnungen/Monat	Ausgangsrechnungen/Monat
Start	12,90 €	10,84 €	20	20
Wachstum	24,90 €	20,92 €	50	50
Pro	34,90 €	29,33 €	100	100

Alle genannten Preise sind Endpreise und verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Der Umsatzsteueranteil wird auf der Rechnung gesondert ausgewiesen.

Die Software stellt Auswertungen — einschließlich einer Aufstellung der umsatzsteuerlichen Kennzahlen — ausschließlich rechnerisch aus den vom Kunden erfassten Daten dar. Sie dient als Hilfsmittel zur eigenständigen Nutzung durch den Kunden. Eine Umsatzsteuer-Voranmeldung wird durch den Anbieter weder erstellt noch übermittelt; die Prüfung, Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Anmeldungen und Erklärungen an das Finanzamt obliegt allein dem Kunden bzw. seinem Steuerberater.

A.2 Nutzungsgrenzen

Bei Erreichen des monatlichen Rechnungslimits erhält der Kunde eine Warnung; bei Erreichen des Limits sind weitere Importe/Erstellungen erst nach Ablauf des Kalendermonats oder einem Tarif-Upgrade möglich. Ein Upgrade kann formlos beim Anbieter beantragt werden.

A.3 Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Software, garantiert jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit. Wartungsfenster werden nach Möglichkeit angekündigt.

Abschnitt B — Dienstleistung "Rundum-Sorglos" (vorbereitende Buchhaltung)

B.1 Leistungsbeschreibung

Der Anbieter übernimmt für den Kunden die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen, auf Wunsch die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Aufbereitung vollständiger Auswertungen, abgabefertig für den Steuerberater des Kunden.

B.2 Preis

Ab 59,99 € monatlich (brutto, entspricht 50,41 € netto zzgl. 19 % USt), abhängig vom Belegvolumen. Der konkrete Preis wird vor Vertragsschluss individuell mitgeteilt.

B.3 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde ist verpflichtet, alle für die Buchhaltung erforderlichen Belege und Informationen vollständig, richtig und zeitnah zur Verfügung zu stellen. Verzögerungen oder Fehler, die auf unvollständige oder verspätete Zulieferung zurückzuführen sind, fallen nicht in den Verantwortungsbereich des Anbieters.

B.4 Keine Steuerberatung

Siehe Hinweis oben. Die vom Anbieter erstellten Auswertungen sind zur Weitergabe an einen Steuerberater bestimmt; eine eigenständige steuerliche Würdigung durch den Anbieter erfolgt nicht.

Insbesondere erstellt und übermittelt der Anbieter keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Die in den Auswertungen enthaltene Aufstellung umsatzsteuerlicher Kennzahlen ist eine rein rechnerische Zusammenstellung der erfassten Daten und ersetzt weder die Prüfung noch die Abgabe durch den Kunden oder dessen Steuerberater. Die Zuordnung der Belege zu Sachkonten und Steuerschlüsseln richtet sich nach den Vorgaben des Kunden bzw. seines Steuerberaters; trifft der Kunde keine Vorgabe, verwendet der Anbieter eine ihm plausibel erscheinende Zuordnung, die der Kunde vor Weitergabe an das Finanzamt zu prüfen hat.

Abschnitt C — Gemeinsame Bestimmungen

C.1 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch Registrierung auf der Plattform, Bestätigung, den Vertrag als Unternehmer im Sinne des § 14 BGB zu schließen, sowie Bestätigung dieser AGB, der Datenschutzerklärung und des Auftragsverarbeitungsvertrags (jeweils per Checkbox) zustande. Diese AGB werden dem Kunden vor Vertragsschluss zur Kenntnis gegeben. Registriert sich entgegen dieser Bestätigung tatsächlich ein Verbraucher, ist der Anbieter zur außerordentlichen Kündigung des Vertrags berechtigt.

C.2 Zahlungsbedingungen

Die Abrechnung erfolgt monatlich per Rechnung. Rechnungen sind, sofern nicht anders angegeben, innerhalb von 7 Tagen nach Zugang zur Zahlung fällig.

C.3 Vertragslaufzeit und Kündigung

Beide Leistungen (Software und Dienstleistung) sind monatlich kündbar. Die Kündigung kann formlos in Textform (auch per E-Mail) erfolgen und wird zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats wirksam.

C.4 Datenverfügbarkeit nach Vertragsende

Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) für 10 Jahre aufbewahrt, jedoch nicht mehr aktiv genutzt. Ein Export der eigenen Daten kann der Kunde vor oder nach Kündigung anfordern.

C.5 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und in diesem Fall begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

C.6 Datenschutz

Es gilt die separate Datenschutzerklärung. Für die Verarbeitung von Kunden-/Lieferantendaten im Rahmen der Software-Nutzung gilt zusätzlich der Auftragsverarbeitungsvertrag.

C.7 Änderungen dieser AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern. Über Änderungen wird der Kunde rechtzeitig informiert; die erneute Zustimmung wird beim nächsten Login eingeholt.

C.8 Gerichtsstand und anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Köln.

C.9 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.